Een groter oppervlak wordt door meer mensen en teams gebruikt binnen dezelfde tijdsperiode, wat de kans op opgehoopte resten over het hele oppervlak vergroot in vergelijking met een kleiner whiteboard. Een groter oppervlak wordt per definitie door meer mensen tegelijk gebruikt en gezien, waardoor onregelmatigheden in onderhoud sneller opvallen dan bij een klein, individueel gebruikt whiteboard.

Een korte veeg over het volledige oppervlak, met een geschikte reiniger, aan het einde van de dag voorkomt dat resten zich ophopen op plekken die minder vaak worden gebruikt. Verdeel de veegbeurt bij een erg groot oppervlak eventueel over twee personen, zodat de taak behapbaar blijft en niet wordt overgeslagen omdat het te veel tijd lijkt te kosten. Voor een board dat de volledige breedte van een wand beslaat, is het praktisch om de veegbeurt in twee helften te verdelen, zodat de taak behapbaar blijft en niet wordt overgeslagen omdat het te veel tijd lijkt te kosten.

Huishoudelijke schoonmaakmiddelen en schuursponsjes kunnen de coating van het ceramic steel oppervlak beschadigen, wat over een groot oppervlak zichtbaarder is dan bij een klein whiteboard. Vermijd bij een groot oppervlak vooral het gebruik van te veel kracht bij het vegen, wat juist averechts werkt en de coating sneller kan aantasten dan een rustige, gelijkmatige veegbeweging. Vermijd ook wattenstaafjes met aceton voor kleine plekjes: ze lijken precies en veilig, maar tasten de coating op de lange termijn evengoed aan als een grotere hoeveelheid van hetzelfde middel.

Naast de dagelijkse veeg helpt een wekelijkse, grondigere reinigingsbeurt om het volledige grote oppervlak consistent helder te houden. Koppel deze grondigere beurt aan een vast moment in de week, zodat het niet afhankelijk is van de drukte van een individuele medewerker. Tijdens deze grondigere beurt is het ook een goed moment om de randen en montagepunten kort te controleren op losse onderdelen, voordat een klein mankement een groter probleem wordt.

Bij een groot whiteboard dat door meerdere teams wordt gebruikt, is het belangrijk dat de verantwoordelijkheid voor onderhoud duidelijk is toegewezen, in plaats van te vertrouwen op incidentele goede wil. Bij een groot, gedeeld oppervlak dat door meerdere teams wordt gebruikt, is een duidelijk aangewezen verantwoordelijke nog belangrijker dan bij een klein board dat maar door één persoon wordt gebruikt. Bij meerdere kantoorlocaties met vergelijkbare grote whiteboards is het nuttig om deze verantwoordelijkheid centraal te coördineren, zodat de aanpak niet per locatie verschilt.

Een kort kaartje met de dagelijkse en wekelijkse onderhoudsstappen naast het whiteboard helpt om de routine ook onder wisselende medewerkers consistent te houden, in plaats van afhankelijk te zijn van wie er die week toevallig aan denkt.

Een groot whiteboard dat vanaf de eerste dag consequent wordt onderhouden, behoudt zijn schrijfvermogen aanzienlijk langer dan een board dat pas na klachten structureel aandacht krijgt. Dat verschil telt op over de jaren en is precies waarom onderhoud vanaf het begin als vast onderdeel van het gebruik moet worden behandeld.

Bekijk het volledige aanbod van Chameleon grote whiteboards en ontdek hoe u een groot whiteboard jarenlang goed onderhoudt.