Brainstorm technieken met gebruik van een whiteboard: Reverse brainstorming

Reverse Brainstorming is een unieke brainstorm techniek die denkt vanuit problemen in plaats van oplossingen. Dat klinkt weinig doelgericht, maar het tegenovergestelde is waar.

Deze methode stimuleert teams om potentiële uitdagingen en obstakels te identificeren, wat uiteindelijk leidt tot vernieuwende en effectieve oplossingen.

Het toepassen van deze techniek op een groot whiteboard of zelfs een hele whiteboard muur is een ideale manier om een goed overzicht te krijgen van alle ideeën en oplossingen.

Laten we eens kijken hoe reverse brainstorming op een groot whiteboard in zijn werk gaat.

Misschien herken je het volgende uit eigen ervaring: vaak vinden we het makkelijker om te benoemen waarom een idee niet gaat werken dan mee te denken in de oplossing. Reverse brainstorming maakt gebruik van dit principe. Medewerkers worden uitgenodigd om zoveel mogelijk problemen te benoemen.

De lijst van problemen is een nieuw uitgangspunt voor het genereren van ideeën. Doordat de problemen concreet gemaakt zijn, krijgt het bedenken van oplossingen nieuwe impulsen.

Het uitschrijven van alle problemen en bijbehorende oplossingen op een groot whiteboard geeft je hersenen de mogelijkheid om een helder overzicht te krijgen en te clusteren.

Het denken in problemen kan juist helpen wanneer medewerkers vastzitten in het bedenken van creatieve oplossingen en ideeën. Het trekt je uit het denken in vaste patronen en loops.

Door eerst te bedenken hoe problemen verergerd kunnen worden, krijgen medewerkers een dieper inzicht in het project of onderwerp waar de brainstorm over gaat. Deze verdiepingsslag helpt om tot meer en creatievere oplossingen te komen die anders over het hoofd worden gezien.

Een laatste belangrijk voordeel is dat reverse brainstorming ook de medewerkers stimuleert die zichzelf niet creatief vinden. Daardoor is deze techniek laagdrempelig voor een grotere groep medewerkers om actief deel te nemen aan de brainstorm.

Om zoveel mogelijk uit je brainstorm te halen is het handig om een groot whiteboard of een whiteboard wand te hebben waar meerdere medewerkers hun ideeën op kwijt kunnen. Je kunt ook meerdere whiteboards gebruiken. Kijk hier voor een overzicht van onze whiteboards.

Stap 1: definieer het centrale probleem

Begin met het duidelijk definiëren van het probleem of de uitdaging waar het team mee te maken heeft. Schrijf deze probleemstelling prominent op het whiteboard. Het is essentieel dat iedereen in het team een goed begrip heeft van het probleem voordat de brainstormsessie begint.

Voorbeeld probleemstelling: Hoe kunnen we de interne communicatie verbeteren?

Stap 2: keer het probleem om

In plaats van direct te brainstormen over oplossingen, vraag het team om na te denken over manieren waarop het probleem verergerd kan worden. Schrijf ook deze omgekeerde vraag onder de probleemstelling.

Voorbeeld: Hoe kunnen we ervoor zorgen dat interne communicatie slechter wordt?

Stap 3: ideeën genereren

Moedig teamleden aan om zoveel mogelijk ideeën te genereren over hoe het probleem verergerd kan worden. Schrijf alle ideeën op het whiteboard, zonder ze op dit punt te beoordelen of te filteren. Het doel is om een uitgebreide lijst van mogelijke problemen en obstakels te creëren.

Voorbeeld: Vraag teamleden om ideeën te bedenken over hoe de interne communicatie kan worden verslechterd, zoals:

• Verwijder alle communicatieplatforms.
• Houd belangrijke informatie achter.
• Vermijd vergaderingen en updates.
• Beperk de toegang tot informatiebronnen.

Stap 4: analyseer de ideeën

Bekijk de gegenereerde ideeën en zoek naar patronen en gemeenschappelijke thema’s. Deze analyse kan helpen om de onderliggende oorzaken van het oorspronkelijke probleem te identificeren. Dit is de belangrijkste reden om voor de brainstormsessie een groot whiteboard of liefst een whiteboard muur te gebruiken.

Voorbeeld: gebrek aan transparantie, slechte toegang tot informatie en gebrekkige communicatiekanalen.

Stap 5: keer de ideeën om

Nu is het tijd om de negatieve ideeën om te keren in potentiële oplossingen. Neem elk idee en denk na over hoe het omgekeerd kan worden om een positieve impact te hebben op het oorspronkelijke probleem. Schrijf deze oplossingen naast de negatieve ideeën op het whiteboard.

Voorbeeld:

• Implementeer efficiënte communicatieplatforms.
• Zorg voor transparantie en deel regelmatig updates.
• Houd regelmatige vergaderingen en informatiesessies.
• Verbeter de toegang tot informatiebronnen.

Stap 6: prioriteer en plan

Bespreek de gegenereerde oplossingen en bepaal welke het meest haalbaar en effectief zijn. Prioriteer deze oplossingen en ontwikkel een plan van aanpak om ze te implementeren. Gebruik het whiteboard om verantwoordelijkheden toe te wijzen en een tijdlijn te creëren.

Voorbeeld:

• Voer een nieuw communicatieplatform in binnen de volgende maand.
• Organiseer wekelijkse informatiesessies.
• Stel richtlijnen op voor transparantie en regelmatige updates.

Het creëren van helder overzicht is essentieel voor de opbrengst van een brainstorm. Werk gestructureerd en breng orde aan in de chaos van ideeën en opmerkingen van je medewerkers.

Dit doe je op een whiteboard wand door eerst een template uit te werken. In het template worden de eerder genoemde stappen doorlopen en de resultaten daarvan genoteerd. Medewerkers kunnen hun ideeën schrijven op zelfklevende notitieblokjes. Speciaal voor whiteboards heeft Chameleon ook statische notitieblokjes.

Een whiteboard wand, ook wel bekend als een whiteboard muur, is een uitgebreide versie van het traditionele whiteboard die een hele muur of een groot gedeelte ervan beslaat. Het biedt een aanzienlijk grotere schrijf- en tekenruimte, wat ideaal is voor uitgebreide brainstormsessies, strategische planning, en samenwerking in teamverband. Whiteboard wanden worden steeds populairder in zowel zakelijke als educatieve omgevingen vanwege hun veelzijdigheid en functionaliteit.

Chameleon biedt meerdere soorten whiteboard wanden die bruikbaar zijn om mee te brainstormen. Ze verschillen in design en afmeting, maar ze hebben ook overeenkomsten. Zo is het oppervlak van al onze whiteboard wanden gemaakt van geëmailleerd staal, ook wel keramisch staal genoemd. Dit is een glashard en uiterst strak oppervlak dat perfect beschrijfbaar en wisbaar is.

Bovendien zijn de whiteboard wanden van Chameleon opgebouwd uit frameloze whiteboard panelen. Deze panelen worden in de montage strak tegen elkaar geplaatst. Daardoor ontstaat één groot schrijfoppervlak met minimale naden.

De grote whiteboardwanden leveren enkele grote voordelen op:

1. Ruimte voor creativiteit

De uitgebreide schrijfoppervlakte biedt voldoende ruimte voor uitgebreide brainstormsessies, het uitwerken van complexe ideeën en het maken van gedetailleerde plannen. Dit bevordert creativiteit en innovatie binnen teams.

2. Betere samenwerking

Een whiteboard wand maakt het mogelijk voor meerdere teamleden om gelijktijdig te schrijven en bij te dragen aan het proces. Dit bevordert samenwerking en interactie, wat leidt tot effectievere en inclusievere sessies.

3. Overzichtelijkheid en organisatie

Het grote oppervlak maakt het eenvoudiger om ideeën, notities en plannen te organiseren en te visualiseren. Dit helpt teams om een duidelijk overzicht te behouden en verbanden tussen verschillende elementen te zien.

4. Flexibiliteit in gebruik

Whiteboard wanden zijn flexibel in gebruik en kunnen worden ingezet voor verschillende doeleinden zoals presentaties, trainingen, workshops, en dagelijkse vergaderingen. Dit maakt ze een waardevolle investering voor elke organisatie.

5. Duurzaamheid en lage onderhoudskosten

Dankzij de hoogwaardige materialen zijn whiteboard wanden duurzaam en vereisen ze minimaal onderhoud. Dit betekent dat ze jarenlang meegaan zonder dat er veel tijd of geld nodig is voor reparaties of vervanging.

Reverse brainstorming is een krachtige techniek die teams helpt om problemen vanuit een nieuw perspectief te benaderen en innovatieve oplossingen te ontwikkelen. Het gebruik van een groot whiteboard oppervlak versterkt dit proces door een visueel overzicht te bieden waarbij ideeën kunnen worden genoteerd, gestructureerd en geanalyseerd. Door de stappen van reverse brainstorming te volgen, kunnen teams dieper inzicht krijgen in de onderliggende oorzaken van problemen en effectieve strategieën ontwikkelen om deze aan te pakken.