Naarmate kantoorontwerp doordachter en meer op merkidentiteit gericht wordt, valt een generiek, standaard groot whiteboard eerder op als afwijkend detail dan als vanzelfsprekend onderdeel van de ruimte. Ambitieuze kantoorprojecten waarin elk detail van het interieur doordacht is gekozen, accepteren steeds minder een generiek whiteboard dat qua formaat of afwerking niet aansluit bij de rest van de ruimte, simpelweg omdat het contrast met de zorgvuldig samengestelde omgeving direct opvalt. Dit patroon is het duidelijkst zichtbaar bij kantoren die net een grote renovatie hebben afgerond: de rest van de ruimte oogt vaak zo doordacht dat een standaard whiteboard, zodra het wordt geplaatst, als enige onafgestemde element opvalt.

Een groot whiteboard dat is afgestemd op kleur en formaat van de rest van het kantoor draagt bij aan de coherentie van het gehele concept, iets wat een standaard uitvoering niet kan bieden. Een groot whiteboard dat specifiek is ontworpen voor de beschikbare wand en het gekozen kleurpalet, functioneert als onderdeel van het concept in plaats van als toegevoegd praktisch object. Interieurontwerpers geven aan dat een groot whiteboard dat qua kleur en afwerking aansluit op de rest van de ruimte, bijdraagt aan een rustiger totaalbeeld, simpelweg omdat er één minder afwijkend element in het gezichtsveld staat.

Interieurontwerpers die dit patroon herkennen, nemen maatwerk steeds vaker al mee in het eerste ontwerpvoorstel, in plaats van het als losstaand item later toe te voegen. Interieurontwerpers nemen het grote whiteboard inmiddels vaker al mee in het eerste ontwerpvoorstel, in plaats van dit als losstaand item later toe te voegen, wat helpt om kleur en formaat vanaf het begin te laten kloppen met de rest van het concept. Sommige ontwerpers werken hierbij met een vaste checklist waarin het grote whiteboard standaard als apart item is opgenomen naast meubilair en verlichting, om te voorkomen dat het detail in de haast van een groter project wordt vergeten.

Hoewel maatwerk een hogere initiële investering vraagt, wordt dit door veel opdrachtgevers gezien als een logisch onderdeel van het totale interieurbudget, niet als losse, optionele meerprijs. In verhouding tot een compleet interieurtraject is de meerprijs van een maatwerk groot whiteboard doorgaans een klein onderdeel van het totale budget, wat het voor veel kantoren behapbaar maakt om dit detail net zo doordacht te specificeren als de rest van de ruimte.

Als representativiteit en merkidentiteit een rol spelen in uw kantoorconcept, is het waard maatwerk al vroeg in het ontwerptraject te overwegen, in plaats van pas nadat de rest van het concept al is vastgelegd. Als uw kantoor al investeert in een doordacht interieurconcept, is het de moeite waard het grote whiteboard vanaf het begin in dezelfde adem te bespreken met de interieurontwerper. Neem dit gesprek niet als losse post achteraf, maar als vast onderdeel van het eerste ontwerpgesprek, op hetzelfde niveau als de keuze voor meubilair en verlichting.

Ook kleinere kantoren die eerder dachten dat een doordacht interieurconcept alleen voor grote, kapitaalkrachtige organisaties haalbaar was, ontdekken dat een maatwerk groot whiteboard relatief betaalbaar is ten opzichte van de rest van een interieurtraject.

Een goed voortraject bestaat uit een opname van de wand, een concreet voorstel voor formaat en kleur, en een duidelijke planning van levertijd en installatiedatum, allemaal vastgelegd voordat de productie start. Opdrachtgevers die dit voortraject overslaan, lopen het risico dat een detail dat achteraf toch niet klopt alleen nog met een kostbare aanpassing te herstellen is.

Bekijk het volledige aanbod van Chameleon grote whiteboards en ontdek welke maatwerk oplossing past bij uw kantoorproject.