Een whiteboard dat door verschillende klassen op één dag wordt gebruikt, ziet een intensiteit die vergelijkbaar is met een gedeelde vergaderruimte, maar dan zonder de rust tussen sessies die kantoren wel kennen.

Deze intensiteit maakt een consistente reinigingsroutine belangrijker dan bij een whiteboard dat slechts sporadisch wordt gebruikt. In een klaslokaal wisselen meerdere groepen leerlingen per dag van gebruiker, wat betekent dat het oppervlak veel vaker wordt beschreven en gewist dan in een kantooromgeving met een vaste, kleinere groep gebruikers. Die hogere frequentie maakt het verschil tussen een goede en een matige onderhoudsroutine sneller zichtbaar dan elders. Waar een kantoorwhiteboard vaak door dezelfde kleine groep collega’s wordt gebruikt die onderling al gewend zijn aan een bepaalde manier van schoonmaken, wisselt in een klaslokaal niet alleen de gebruikersgroep per lesuur, maar ook per schooljaar met nieuwe leerkrachten en klassen die de bestaande gewoontes niet automatisch overnemen.

Een korte veeg met een geschikte whiteboardreiniger aan het einde van de dag voorkomt dat stiftresten zich ophopen tot een laag die moeilijker te verwijderen is.

Deze gewoonte kan eenvoudig onderdeel worden van de dagelijkse afsluitroutine van het klaslokaal, zonder dat het veel extra tijd kost. Een korte veeg aan het einde van de laatste les, voordat het klaslokaal wordt afgesloten, voorkomt dat stiftresten een hele nacht kunnen intrekken in het oppervlak. Voor scholen is het praktisch om deze taak te koppelen aan een vast moment dat al in de dagelijkse routine van de laatste les past, zodat het geen extra actie wordt die vergeten kan worden. Voor basisscholen werkt het goed om deze taak aan het einde van de dag te koppelen aan een vaste leerling of een rooster van leerlingen, wat naast het praktische voordeel ook bijdraagt aan een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid voor het materiaal in de klas.

Huishoudelijke schoonmaakmiddelen die op school vaak al aanwezig zijn, zoals allesreinigers, kunnen de coating van het ceramic steel oppervlak beschadigen, ook al lijken ze op het eerste gezicht een redelijk alternatief. Schoolschoonmaakteams gebruiken soms standaard allesreinigers voor het volledige klaslokaal, inclusief het whiteboard, zonder te weten dat dit de coating van een ceramic steel oppervlak op termijn beschadigt. Een korte instructie aan de schoonmaakdienst over welk middel wel en niet gebruikt mag worden, voorkomt dat dit onbedoeld gebeurt. Ook wattenstaafjes met aceton, die soms worden gebruikt om kleine plekjes te verwijderen, tasten de coating op de lange termijn aan, ondanks dat ze op het eerste gezicht een precieze en veilige oplossing lijken voor een klein probleem.

Naast de dagelijkse veeg helpt een wekelijkse, grondigere reinigingsbeurt om resten te verwijderen die de dagelijkse routine alleen niet volledig wegneemt, vooral in klaslokalen die intensief worden gebruikt. Naast de dagelijkse veeg is een grondigere beurt aan het einde van elke week of aan het einde van een leerperiode een goed moment om het volledige oppervlak weer helemaal helder te maken, voordat opgehoopte resten een structureel probleem worden. Koppel deze grondigere beurt bijvoorbeeld aan het einde van elke schoolvakantie, zodat het whiteboard bij de start van een nieuwe periode weer volledig schoon is voor de klas die dan begint.

Een onderhoudsroutine werkt het beste als deze duidelijk is toegewezen, bijvoorbeeld aan de conciërge of aan een vast rooster binnen het team, in plaats van te vertrouwen op incidentele goede wil. Leg vast of dit bij de vakleerkracht, de conciërge of de schoonmaakdienst ligt, zodat de verantwoordelijkheid niet afhangt van wie er die week toevallig aan denkt. Een korte checklist bij het whiteboard helpt om deze taak ook bij wisselende leerkrachten consistent uit te voeren. Bij meerdere klaslokalen binnen dezelfde school is het praktisch om deze verantwoordelijkheid centraal te coördineren vanuit de conciërge of facilitaire dienst, in plaats van dit per klaslokaal aan de individuele leerkracht over te laten.

Een korte, laminaatkaartje met de dagelijkse en wekelijkse stappen naast het whiteboard helpt om de routine ook onder wisselende invalkrachten en nieuwe medewerkers consistent te houden. Scholen die dit hebben ingevoerd, merken dat de kwaliteit van het onderhoud minder afhankelijk wordt van wie er die week toevallig verantwoordelijk is, en meer een vast onderdeel van hoe het klaslokaal wordt beheerd.

Bekijk het volledige aanbod van Chameleon whiteboards voor onderwijs en ontdek hoe u ook op uw school een whiteboard jarenlang goed onderhoudt.