Een groot magneetbord dat dagelijks door meerdere teamleden wordt gebruikt voor het plaatsen en verwijderen van magneten, ziet een intensiteit die verder gaat dan alleen schrijven, wat een aangepaste onderhoudsroutine vraagt. Een groot magneetbord dat dagelijks door een heel team wordt gebruikt, met documenten en kaartjes die voortdurend worden verplaatst, krijgt te maken met een intensiteit die verder gaat dan een incidenteel gebruikt prikbord.

Een korte veeg met een geschikte reiniger, en het regelmatig controleren van magneten op slijtage, voorkomt dat zowel het oppervlak als de magneten zelf sneller verslechteren dan nodig. Een korte controle aan het einde van de dag op losse magneten of gevallen documenten voorkomt dat het bord er de volgende ochtend rommelig bijstaat voordat de dag goed en wel is begonnen. Bij een bord dat door een wisselende samenstelling van mensen wordt gebruikt, zoals in een flexplek-omgeving, is het extra belangrijk deze routine niet afhankelijk te maken van één vaste persoon die toevallig aanwezig is.

Agressieve schoonmaakmiddelen kunnen de coating van het oppervlak beschadigen, wat indirect ook invloed heeft op hoe goed magneten blijven hechten aan het oppervlak. Vermijd agressieve reinigingsmiddelen rond de plekken waar magneten regelmatig zitten, omdat deze de coating daar sneller kunnen aantasten dan op de rest van het oppervlak. Vermijd ook een te vochtige doek, omdat overtollig vocht tussen de coating en de onderliggende plaat kan trekken en op de lange termijn de hechting van de coating kan aantasten. Vermijd ook wattenstaafjes met aceton voor kleine plekjes: ze lijken precies en veilig, maar tasten de coating op de lange termijn evengoed aan als een grotere hoeveelheid van hetzelfde middel.

Naast de dagelijkse routine helpt een wekelijkse, grondigere reinigingsbeurt om resten te verwijderen die de dagelijkse veeg alleen niet volledig wegneemt, vooral op een groot oppervlak dat intensief wordt gebruikt. Koppel een grondigere reinigingsbeurt aan een vast moment, bijvoorbeeld aan het einde van elke maand, zodat opgehoopt stof rond montagepunten en onder magneten niet onopgemerkt blijft liggen. Magneten die zwakker worden door intensief gebruik, zorgen ervoor dat kaarten of documenten minder goed blijven hangen, wat vaak ten onrechte wordt toegeschreven aan het bord zelf in plaats van aan de magneten. Vervang magneten die zichtbaar zwakker zijn geworden of beschadigd raken, omdat een verzwakte magneet niet alleen minder goed vasthoudt, maar bij het vallen ook documenten kan beschadigen of het oppervlak kan bekrassen.

Een onderhoudsroutine werkt het beste als deze duidelijk is toegewezen aan een specifiek teamlid of een vast rooster, in plaats van te vertrouwen op incidentele goede wil van het hele team. Wijs bij een bord dat door een heel team wordt gebruikt één vast persoon aan die verantwoordelijk is voor de maandelijkse controle, in plaats van te vertrouwen op incidentele goede wil van wisselende teamleden.

Een groot magneetbord dat vanaf de eerste dag consequent wordt onderhouden, behoudt zowel het schrijf- als het magnetische vermogen aanzienlijk langer dan een bord dat pas na klachten structureel aandacht krijgt.

Leg de afgesproken onderhoudsroutine kort schriftelijk vast, zodat deze niet verloren gaat wanneer de persoon die er verantwoordelijk voor was van functie verandert. Een simpel document met de frequentie en de gebruikte middelen is voldoende om de volgende verantwoordelijke direct op hetzelfde niveau te laten instappen.

Bekijk het volledige aanbod van Chameleon grote magneetborden en ontdek hoe u er zelf een jarenlang goed onderhoudt.