• Klant: Een internationale bank (naam op verzoek van de klant niet vermeld)
• Locatie: Amsterdam, Nederland
• Oplossing: Whiteboard- en scrumwanden op maat van verschillende typen vergaderruimtes
• Producten: Chameleon whiteboard wanden, in totaal meer dan 2.000 m²
• Toepassing: Vergaderruimtes en informele werkruimtes door het hele nieuwe hoofdkantoor

De opgave van de bank was gebouwd rond een wereldwijde, uniforme manier van werken voor medewerkers, met samenwerking, creativiteit en de Agile-filosofie als de kernonderdelen. Die standaard vraagt om een whiteboard- of scrumwand in vrijwel elke vergaderruimte, maar de ruimtes zelf waren niet uniform: kleurschema’s, formaten en indelingen verschilden van ruimte tot ruimte door het hele nieuwe gebouw.

Één vaste whiteboardspecificatie, overal op dezelfde manier gemaat en afgewerkt, zou tegen een deel van die interieurs hebben gewerkt in plaats van erin te passen, vooral in ruimtes met een sterk aanwezig kleurschema. Consistent voldoen aan de Agile-opgave betekende per ruimte beslissen in plaats van standaard te kiezen voor één antwoord voor het hele gebouw.

Ruimtes afgewerkt in marineblauw, donkergroen of bordeauxrood kregen elk een whiteboard wand gemaat op de eigen tafelindeling en wandruimte van die ruimte, in plaats van een paneel gekozen uit een vaste maattabel en geplaatst waar het toevallig paste. In informele werk- en loungeruimtes paste een rond paneel op een wand in natuurlijke houttint beter bij die informelere setting dan een grote rechthoekige vergaderwand had gedaan.

Per ruimte individueel het paneel bepalen is eenvoudig voor een handvol ruimtes; dat consistent doen over meer dan 2.000 m² whiteboard- en scrumwanden in één hoofdkantoor vraagt om dezelfde specificatiediscipline, ruimte na ruimte toegepast, niet een eenmalige ontwerpoefening voor één showcase-ruimte.

Een scrumwand wordt anders gebruikt dan een whiteboard in een gewone vergaderruimte: sprintborden, kanban-kolommen en clusters van plaknotities blijven doorgaans over meerdere sessies staan in plaats van binnen één vergadering te worden beschreven en uitgewist. Dat gebruikspatroon vraagt om een schrijfoppervlak dat groot genoeg is om een volledige bordindeling in één keer te bevatten, en duurzaam genoeg zodat herhaaldelijk noteren en herschrijven gedurende een sprint het oppervlak niet versleten laat aanvoelen tegen de tijd dat de volgende begint.

Elke vergaderruimte en informele werkruimte in het gebouw kreeg uiteindelijk een echte scrum- of whiteboardwand die dezelfde Agile-werkwijze ondersteunt, terwijl geen van de ruimtes aanvoelt als een gekopieerde versie van de ruimte ernaast. De bank kreeg de consistentie die haar werkmethode nodig had, zonder de variatie in het interieur waarmee het gebouw was ontworpen glad te strijken.

Bij een project waar ruimtes aanzienlijk van elkaar verschillen, werkt het beter om de whiteboard wand als een per-ruimte-beslissing te behandelen, gemaakt op basis van de daadwerkelijke kleur en indeling van elke ruimte, dan te proberen te standaardiseren op één paneel en afwerking voor het hele gebouw. De consistentie die telt, zit in de capaciteit die elke ruimte krijgt, niet in het feit dat elke ruimte er hetzelfde uitziet.

Bespreek uw project met onze specialisten, of bekijk onze pagina whiteboard wand voor het volledige aanbod aan vormen en afwerkingen.