Bij een wand die door meerdere teams achter elkaar wordt gebruikt, ontstaat sneller een opeenstapeling van stiftresten en vingerafdrukken dan bij een bord dat maar af en toe wordt gebruikt. Dit geldt evenzeer voor een standaard wit bord als voor een SatinTones-gekleurde of waterjet-uitgesneden uitvoering, aangezien beide dezelfde ceramic steel toplaag gebruiken. De frequentie van reiniging maakt dus meer verschil dan de gekozen afwerking.

Een korte veeg met een gangbare, niet-agressieve whiteboardreiniger voorkomt dat stiftresten zich ophopen, ongeacht of het bord wit, gekleurd of uitgesneden is. Eén vastgesteld reinigingsmiddel dat voor iedereen duidelijk is, voorkomt dat verschillende gebruikers uiteenlopende middelen door elkaar gebruiken, wat bij intensief gebruik door meerdere teams eerder voorkomt dan bij een enkel team.

Naast de dagelijkse routine helpt een wekelijkse, grondigere reinigingsbeurt om resten te verwijderen die de dagelijkse veeg alleen niet volledig wegneemt. Plan deze grondigere beurt bij een intensief gebruikte wand liever wekelijks dan tweewekelijks, ongeacht de gekozen kleur of vorm, aangezien opgehoopte resten op elk ceramic steel oppervlak lastiger te verwijderen worden naarmate ze langer blijven zitten. Bij een wand die zichtbaar is voor bezoekers, zoals in een centrale ontvangstruimte, is het extra belangrijk deze grondigere beurt niet te laten verschuiven wanneer het even druk is, omdat verwaarlozing hier sneller opvalt dan in een interne werkruimte.

Schuursponsjes en agressieve schoonmaakmiddelen kunnen het schrijfoppervlak beschadigen, ongeacht of het bord wit, gekleurd of uitgesneden is. Vermijd bij een wand die door meerdere teams achter elkaar wordt gebruikt vooral het gebruik van uiteenlopende reinigingsmiddelen door verschillende gebruikers, en kies voor één vastgesteld middel dat voor iedereen duidelijk is. Een team dat onder tijdsdruk werkt, grijpt bij een snelle veegbeurt eerder naar wat toevallig voorhanden is, wat precies de situatie is waarin het verkeerde middel per ongeluk wordt gebruikt; een vast, duidelijk gelabeld flesje bij de wand voorkomt dat.

Als een grondige wekelijkse reiniging niet langer voldoende is om het oppervlak volledig helder te houden, is dat het signaal om een professionele, intensievere behandeling in te schakelen. Documenteer bij het eerste teken van slijtage wanneer en waar dit optrad, zodat de leverancier bij een eventuele garantieclaim een concreet en onderbouwd beeld krijgt in plaats van een algemene klacht. Bewaar ook de oorspronkelijke specificatie en het contactgegeven van de leverancier op een vaste, bekende plek binnen de organisatie, zodat deze informatie niet verloren gaat wanneer de persoon die het project destijds heeft begeleid niet meer bij de organisatie werkt.

Leg de reinigingsinstructies schriftelijk vast bij de facilitaire dienst of het schoonmaakteam, in plaats van te vertrouwen op mondelinge overdracht die bij personeelswisseling verloren kan gaan. Een kort instructiekaartje bij de wand zelf, met het juiste middel en de juiste frequentie, houdt deze kennis behouden ook wanneer de mensen die het onderhoud uitvoeren na verloop van tijd veranderen.

Bekijk het volledige aanbod van Chameleon maatwerk whiteboard wanden en ontdek hoe u een maatwerk whiteboard wand jarenlang goed onderhoudt.