Er zijn vergaderruimtes die energie geven en vergaderruimtes die energie kosten. Het verschil zit zelden in de agenda of de deelnemers, maar vaak in de ruimte zelf. Wanneer informatie alleen zichtbaar is via een scherm dat één persoon bedient, blijft de rest van het team onbewust toeschouwer. In een ruimte met een groot whiteboard verandert dat. Ideeën krijgen een plek, mensen staan op en gesprekken worden letterlijk aan de muur gebouwd.
Dat klinkt eenvoudig, maar de impact op hoe teams samenwerken is aanzienlijk. Een groot schrijfoppervlak verandert de fysieke dynamiek van een meeting en daarmee de mentale betrokkenheid van iedereen in de ruimte. Voor architecten en projectinrichters die vergaderomgevingen ontwerpen is dat geen bijzaak: het is precies het verschil tussen een ruimte die gebruikt wordt en een ruimte die werkt.
