Een vergaderruimte heeft een sfeer. Soms is die warm en uitnodigend, soms strak en professioneel, soms creatief en energiek. Die sfeer ontstaat niet vanzelf maar is het resultaat van bewuste keuzes: de materialen die zijn gebruikt, de verhoudingen van de ruimte, de verlichting en de manier waarop elk element zich verhoudt tot de rest.
Een schrijfoppervlak speelt in die sfeer een grotere rol dan de meeste mensen beseffen. Niet omdat het het meest opvallende element is, maar omdat het op een prominente plek hangt en voortdurend in het zichtsveld is. De vormgeving van dat schrijfoppervlak, zijn vorm, kleur en materiaal, bepaalt mede hoe de ruimte aanvoelt voor iedereen die er in werkt of vergadert.
