Voordat je iets specificeert, staat de modelkeuze vast: de Oak Mobile met zijn massief eiken frame en matte SatinTones kleuren, of de Mobile met zijn combinatie van wit emaille en optioneel PET-vilt. Twijfel je nog, lees dan eerst welke Chameleon whiteboard op wielen bij jouw team past. Zodra het model vaststaat, is de rest van de specificatie vooral een kwestie van kleur, formaat en accessoires afstemmen op de ruimte waar het bord komt te staan. Een school kiest soms bewust voor hetzelfde model in alle lokalen, terwijl een kantoor juist per ruimte kan variëren tussen de representatieve uitstraling van de Oak Mobile en de functionele flexibiliteit van de Mobile.

Geef bij de offerteaanvraag aan hoeveel whiteboards nodig zijn en voor welke ruimtes. Een kantoor bestelt vaak een of enkele borden voor specifieke vergaderruimtes of flexplekken, terwijl een school al snel meerdere whiteboards tegelijk bestelt, bijvoorbeeld een voor elk lokaal in een nieuwe vleugel. Specificeer per ruimte of er een vaste kleur gewenst is, of dat verschillende kleuren juist handig zijn om lokalen of afdelingen visueel van elkaar te onderscheiden. Hoe duidelijker dit vooraf is vastgelegd, hoe minder er na levering nog hoeft te worden uitgezocht wie welk bord krijgt. Noteer ook of de ruimtes al klaar zijn voor gebruik, of dat de whiteboards onderdeel zijn van een grotere verbouwing of inrichting die nog in uitvoering is, zodat de levering daarop kan worden afgestemd.

Bij de Oak Mobile kies je uit vijftien SatinTones pastelkleuren en een breedte van 92 of 122 cm. Bij de Mobile bepaal je de verhouding tussen wit emaille en PET-vilt: volledig dubbelzijdig emaille, een combinatie van emaille op de ene en PET-vilt op de andere zijde, of een gedeeltelijke verdeling van een derde PET-vilt en twee derde emaille op beide zijden. Leg deze keuze vast per bord, zeker bij een bestelling van meerdere stuks, zodat de leverancier niet hoeft te raden welke uitvoering bij welke ruimte hoort.

Wordt het bord geplaatst in een ruimte waar geluid een rol speelt, zoals een open kantoorvloer of een druk schoollokaal, specificeer dan expliciet of een PET-vilt zijde gewenst is. Het PET-vilt van Chameleon, gemaakt van 60% gerecyclede PET-flessen, heeft een NRC-waarde van 0,30 en is getest op brandwerendheid volgens EN 13501 klasse B-s1-d0. Voor scholen die meerdere whiteboards in dezelfde gang of open leerruimte plaatsen, is dit een detail dat achteraf lastig te wijzigen is, dus leg deze keuze vooraf vast in plaats van er bij levering achter te komen dat een akoestische zijde toch gewenst was. Houd er bij menging van akoestische en niet-akoestische borden in dezelfde ruimte rekening mee dat alleen de PET-vilt zijde geluid dempt, niet het emaille oppervlak, dus de plaatsing en richting van het bord in de ruimte is ook relevant om het gewenste effect te bereiken.

Specificeer meteen welke accessoires nodig zijn, zodat alles in een keer geleverd wordt. De whiteboard starter kit is een logische toevoeging voor direct gebruik, en voor teams die met scrum of een vergelijkbare projectmethode werken is de scrumkit het overwegen waard. Door accessoires in dezelfde offerteaanvraag mee te nemen, voorkom je een aparte bestelling en aparte levering achteraf.

Een whiteboard op wielen vraagt geen montage door een monteur. De Oak Mobile wordt volledig voorgemonteerd geleverd: het paneel zit al bevestigd op het onderstel met castors en is direct na uitpakken klaar voor gebruik. Geef bij een bestelling van meerdere stuks wel aan of de levering in een keer moet plaatsvinden of gefaseerd per ruimte, zeker als niet alle ruimtes op hetzelfde moment klaar zijn om de borden te ontvangen. Dat voorkomt dat whiteboards tijdelijk ergens anders opgeslagen moeten worden in afwachting van de juiste ruimte.

Scholen bestellen vaak rond een vast moment in het jaar, bijvoorbeeld voor de zomervakantie zodat nieuwe lokalen bij de start van het schooljaar compleet zijn. Houd bij een bestelling voor meerdere lokalen rekening met de doorlooptijd van offerte tot levering, en vraag op tijd een offerte aan in plaats van vlak voor de gewenste opleverdatum. Bij bestellingen voor meerdere lokalen tegelijk is het ook praktisch om een vast aanspreekpunt binnen de school te hebben dat de specificaties per lokaal coördineert, zodat er niet per klas los contact nodig is over kleur, formaat en akoestiek. Overweeg bij een vervanging van bestaande borden ook om de oude whiteboards pas te laten ophalen of afvoeren nadat de nieuwe zijn geplaatst, zodat er geen periode ontstaat waarin een lokaal helemaal geen schrijfoppervlak heeft.

Loop voor het versturen van de offerteaanvraag kort langs de belangrijkste punten: het gekozen model per ruimte, het aantal stuks, de gewenste kleur en breedte bij de Oak Mobile of de verhouding emaille en PET-vilt bij de Mobile, of akoestiek een rol speelt, welke accessoires erbij moeten, en of de levering in een keer of gefaseerd moet plaatsvinden. Door deze punten vooraf op papier te zetten, hoeft er na het versturen van de aanvraag geen extra contact meer nodig te zijn om ontbrekende details aan te vullen, en kan de offerte in een keer compleet en correct worden opgesteld.

Beide modellen hebben een levenslange garantie op perfect schrijven en wissen en een productgarantie van twee jaar op constructie en fouten. Voor scholen en organisaties die bij aanbestedingen of interne inkoopprocedures duurzaamheidseisen moeten aantonen, is het nuttig om te vermelden dat de uitgestoten CO2 van beide modellen voor 100% wordt gecompenseerd en dat de Oak Mobile dankzij het massief eiken frame FSC gecertificeerd is. Deze gegevens staan op de productpagina’s, maar het is raadzaam ze al in de interne aanvraag of het inkoopdossier op te nemen, zodat ze niet achteraf nog apart opgezocht hoeven te worden.

Met het model, aantal, kleur, oppervlak en eventuele accessoires op een rij, is een offerteaanvraag snel compleet. Vraag een offerte aan via onze offertepagina voor mobiele whiteboards, of bekijk eerst het volledige assortiment whiteboards op wielen van Chameleon om een laatste keer te vergelijken voordat je bestelt.