Ein mobiles Whiteboard ist eine Schreibfläche aus Ceramic Steel oder Emaille in einem Rahmen, der nicht dauerhaft an der Wand befestigt wird. Statt einmal montiert zu werden und für immer an derselben Stelle zu bleiben, lässt es sich verschieben, sobald sich Raum, Team oder Aufgabe ändern. Dabei gibt es zwei Arten: Whiteboards auf Rollen, die über den Boden geschoben werden, und leichtere Boards, die getragen werden. Beide lösen dasselbe Problem, nämlich eine Schreibfläche, die nicht an einen festen Ort gebunden ist, aber auf unterschiedliche Weise.

Ein festes Whiteboard wird einmal an der Wand verschraubt und bleibt dort, bis es jemand wieder abnimmt. Das passt, wenn ein Raum einen klaren, dauerhaften Zweck hat, etwa ein Schulungsraum, der sich nie verändert. Ein mobiles Whiteboard hebt diese Einschränkung auf. Es folgt dem Team, wenn sich Anforderungen verschieben, zieht für ein einzelnes Meeting in einen anderen Raum um oder wird bei einer Neuordnung des Büros einfach mitgenommen. Der Preis dafür ist die Fläche: Eine Whiteboardwand kann mehrere Meter breit sein, ein mobiles Whiteboard ist so dimensioniert, dass es sich noch bequem bewegen lässt. Diesen Kompromiss sollte man vor dem Kauf ehrlich abwägen: Ein mobiles Whiteboard ist die bessere Wahl für Flexibilität, erreicht aber selten die Schreibfläche einer festen Wandinstallation für einen einzigen, unveränderten Raum.

Im Chameleon Sortiment teilen sich die mobilen Whiteboards in zwei Gruppen. Das Oak Mobile und das Mobile stehen auf einem Fuß mit Rollen und werden geschoben, ohne dass man sie anheben muss. Das Momentum und das Portable haben dagegen keine Rollen: Das Momentum wiegt nur 10,9 kg und wird getragen, das Portable hängt an einem Riemen aus echtem Büffelleder und lässt sich an einen Wandknopf hängen, auf einen Tisch stellen oder wie eine große Mappe mitnehmen. Wer gezielt ein Whiteboard auf Rollen sucht, meint die erste Gruppe. Wer allgemein ein mobiles Whiteboard sucht, findet meist beide Gruppen. Beide Typen haben ihre Berechtigung, und die Wahl hängt davon ab, wie weit das Board wandern muss.

Am deutlichsten ist der Bedarf in Büros mit Activity Based Working, wo Mitarbeitende den Arbeitsplatz nach Aufgabe wählen statt an einem festen Schreibtisch zu sitzen. Dasselbe gilt für Teams, die aus einem einzelnen Besprechungsraum herausgewachsen sind und eine Schreibfläche brauchen, die in den gerade freien Raum mitkommt. Schulen profitieren ähnlich: Ein Klassenzimmer, das morgens für den normalen Unterricht genutzt wird, dient nachmittags vielleicht einem Workshop in kleiner Gruppe. Auch Coworking Spaces, in denen mehrere Firmen dieselben Räume an verschiedenen Tagen nutzen, sind ein natürlicher Fall, denn an der Wand muss nichts gebohrt werden, was der nächste Mieter anders haben möchte. Selbst Unternehmen ohne formelle Richtlinie zum Activity Based Working greifen häufig zu einem mobilen Whiteboard, weil die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen selten zu dem Moment passt, in dem ein Team gemeinsam laut denken möchte.

Ein mobiles Whiteboard zahlt sich in wiederkehrenden Situationen aus: Ein Brainstorming wechselt spontan vom Schreibtisch in eine Sitzecke, bei einem Kundenbesuch soll die Tafel im Empfangsbereich stehen statt im Besprechungsraum im hinteren Teil des Gebäudes, ein befristeter Projektraum wird für ein paar Monate eingerichtet und danach wieder abgebaut, oder ein Training findet in dem Raum statt, der gerade frei ist. In all diesen Fällen hängt ein festes Whiteboard entweder im falschen Raum oder müsste extra für eine Nutzung montiert werden, die nicht von Dauer ist.

Neben der Frage Rollen oder Tragen lohnt ein Blick auf einige Eigenschaften. Die Schreibfläche ist am wichtigsten: Ceramic Steel hält täglicher Nutzung deutlich besser stand als einfacher lackierter Stahl und trägt bei Chameleon eine lebenslange Garantie auf perfektes Schreiben und Wischen. Beidseitige Boards verdoppeln die nutzbare Fläche, ohne mehr Stellfläche zu brauchen. Beim Mobile kann eine Seite zudem als Pinnwand aus PET-Filz ausgeführt werden, der aus 60 % recycelten PET-Flaschen besteht und mit einem NRC-Wert von 0,30 den Schall dämpft. Prüfen Sie außerdem die Breite gegen Türen und Flure, durch die das Board regelmäßig muss.

Ein mobiles Whiteboard, das mehrmals pro Woche bewegt wird, ist stärker beansprucht als eines, das jahrelang an einer Wand hängt. Deshalb zählt die Verarbeitung hier mehr. Bei Chameleon gilt auf die Schreibfläche eine lebenslange Garantie auf perfektes Schreiben und Wischen, auf Konstruktion und Fehler zwei Jahre. Der Rahmen des Oak Mobile aus massiver Eiche ist FSC zertifiziert, und die CO2 Emissionen der Produktion werden vollständig kompensiert. Wer diese Nachweise für eine Ausschreibung oder einen Nachhaltigkeitsbericht braucht, sollte sie gleich in die Beschaffungsunterlagen aufnehmen, statt sie später einzeln zusammenzusuchen. Alle Modelle werden in den Niederlanden entworfen und hergestellt.

Wer nach dieser Produktart sucht, stößt auf viele Begriffe: mobiles Whiteboard, Whiteboard auf Rollen, rollbares Whiteboard, Whiteboard mit Rollen oder fahrbare Magnettafel. In der Praxis beschreiben sie fast alle dieselbe Produktgruppe, wobei Modelle auf Rollen und getragene Modelle beide unter den Oberbegriff mobiles Whiteboard fallen. Vorsicht ist nur bei Begriffen wie tragbar oder transportabel geboten, denn sie bedeuten meist ein Board ohne Rollen. Wenn für Ihre Entscheidung ein bestimmtes Merkmal wie Rollen oder Tragegriff wichtig ist, lohnt der Blick direkt auf die Produktseite.

Ein mobiles Whiteboard ist nicht immer die richtige Antwort. Ein Team mit festem Projektraum, das nicht umziehen wird, hat oft mehr von einer Whiteboardwand, die an einem Ort viel mehr Schreibfläche bietet als jedes mobile Board. Beides schließt sich auch nicht aus: Viele Büros installieren eine Whiteboardwand im Kernprojektraum und ergänzen einige mobile Whiteboards für alles, was außerhalb dieses Raums passiert. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie in unserem Vergleich mobiles Whiteboard oder Whiteboardwand für ein wachsendes Team.

Steht fest, dass ein mobiles Whiteboard die richtige Produktkategorie ist, geht es um das Modell: das Oak Mobile mit Rahmen aus massiver Eiche und Pastellfarben, das Mobile mit akustischem PET-Filz oder ein leichtes, tragbares Modell für ein Team, das nur gelegentlich abseits des Schreibtischs schreiben muss. Unser Überblick das richtige Chameleon Whiteboard auf Rollen für Ihr Team wählen stellt die Modelle nebeneinander. Möchten Sie das ganze Sortiment sehen? Entdecken Sie die mobilen Whiteboards von Chameleon.