Flexible Arbeitsplätze, Activity Based Working und hybride Teams haben die Aufteilung vieler Büros grundlegend verändert. Wo eine Abteilung früher einen festen Platz mit eigenem Besprechungsraum hatte, arbeiten Teams heute häufiger projektbezogen und wechseln regelmäßig den Raum. Ein festes Whiteboard passt dazu schlecht: Es bleibt an der Stelle, an der es einmal montiert wurde, auch wenn sich die Funktion des Raums längst geändert hat. Ein Whiteboard auf Rollen zieht einfach dorthin um, wo das Team gerade sitzt, ohne dass dafür ein Montagetermin nötig wäre. Ein Besprechungsraum wird zum Ruheraum, der Ruheraum zum Projektraum, und der Projektraum nach einigen Monaten wieder zu etwas anderem. Diese Abfolge kann ein festes Whiteboard nicht mitmachen, ein rollbares Whiteboard dagegen schon. Facility Teams merken diesen Widerspruch oft als Erste, denn sie bekommen die Anfragen, ein Whiteboard zu versetzen, das dafür nie gedacht war.

Reorganisationen, wachsende oder schrumpfende Teams und der Umstieg auf hybrides Arbeiten sorgen dafür, dass ein Raum, der letztes Jahr eine feste Abteilung beherbergte, in diesem Jahr eine flexible Projektfläche ist. Auch Mietverträge spielen eine Rolle: Unternehmen in gemieteten Gebäuden sind oft zurückhaltend bei baulichen Eingriffen wie Bohrlöchern für ein festes Whiteboard, besonders wenn das Vertragsende noch unklar ist. Ein Whiteboard auf Rollen umgeht diese Diskussion vollständig, denn an der Wand muss nichts verändert werden. Niemand möchte beim Auszug ein Loch in einer gemieteten Wand hinterlassen. Darum nehmen viele Facility Manager ein Whiteboard auf Rollen inzwischen standardmäßig in neue Einrichtungskonzepte auf, statt pro Raum einzelne feste Tafeln montieren zu lassen.

Eine feste Tafel bietet Stabilität und eine große Fläche, löst aber nicht, was viele Büros heute brauchen: eine Schreibfläche, die dorthin mitwandert, wo das Gespräch stattfindet. Ein Whiteboard auf Rollen steht dann im Flur, im Ruheraum, der vorübergehend zum Projektraum wird, oder in einer frisch freigeräumten Ecke der offenen Fläche. Deshalb sind Modelle wie das Chameleon Oak Mobile und das Mobile bei Büros beliebt, die ihre Räume flexibel nutzen wollen. Für kleinere, spontane Runden bieten leichtere Modelle wie das Momentum und das Portable denselben Vorteil im Kleinen: ein Whiteboard, das eine Person einfach dorthin trägt, wo das Gespräch entsteht. Auch beim Kundenbesuch ist es praktisch, wenn das Board in den Empfangsbereich mitkommt, statt die ganze Gruppe in einen festen Besprechungsraum zu bitten.

Großraumbüros haben ein Problem gelöst, die effiziente Raumnutzung, und ein neues geschaffen: Lärm. Deshalb dienen manche mobilen Whiteboards zugleich als Akustikelement. Das Mobile lässt sich mit einer Pinnwandseite aus PET-Filz ausführen, der aus 60 % recycelten PET-Flaschen besteht, einen NRC-Wert von 0,30 hat und nach EN 13501 auf Brandverhalten geprüft ist. Wird ein solches Board in die Ecke geschoben, in der gerade gearbeitet wird, dämpft es dort ganz nebenbei den Schall, etwas, wofür eine einfache feste Tafel nie gedacht war.

Ein festes Whiteboard zu montieren erfordert Bohrer, Wasserwaage und jemanden, der die Arbeit erledigt, und beim nächsten Umbau muss es wieder abgenommen und anderswo erneut montiert werden. Ein Whiteboard auf Rollen fährt einfach mit in die neue Aufteilung. Für Büros, die innerhalb desselben Gebäudes regelmäßig umbauen oder umziehen, spart das nicht nur Zeit, sondern auch die Kosten für jede erneute Montage. Modelle wie das Oak Mobile werden komplett vormontiert geliefert und sind wenige Minuten nach dem Auspacken einsatzbereit. Dabei steht die Oberfläche aus Ceramic Steel einem festen Board in nichts nach: Die lebenslange Garantie auf Schreiben und Wischen gilt auch hier.

Für Facility Manager verändert der Trend auch die Beschaffung. Statt bei einem Umbau ein festes Board für einen bestimmten Raum zu spezifizieren, werden mobile Whiteboards zunehmend auf Team oder Abteilungsebene nach Bedarf bestellt. Die Anschaffung muss nicht an ein Renovierungsprojekt oder einen Investitionszyklus gekoppelt werden, da keine Installationsarbeiten anfallen. Ein Team fordert ein Board an, wenn es gebraucht wird, und es kommt einsatzbereit an, ohne das Gebäude anzutasten. Das senkt auch den Abstimmungsaufwand, weil keine Handwerkertermine koordiniert und keine Wandarbeiten freigegeben werden müssen, sobald sich der Bedarf einer Abteilung ändert.

Früher galt die Haltbarkeit als Bedenken: Hält ein Board, das täglich bewegt wird, so lange wie eines, das nie verschoben wird? Diese Sorge ist weitgehend überholt. Die mobilen Whiteboards von Chameleon verwenden dieselbe Schreibfläche aus Ceramic Steel wie die festen Boards, mit derselben lebenslangen Garantie auf Schreiben und Wischen, sodass häufiges Bewegen die Leistung über die Zeit nicht beeinflusst. Die Rollen sind für den täglichen Einsatz ausgelegt, und beim Oak Mobile halten zwei Rollen mit Bremse das Board stabil, sobald es am Ziel steht.

Der Wandel beschränkt sich nicht auf Büros. Auch Schulen nutzen ein Klassenzimmer, das morgens regulären Unterricht hat, nachmittags für Arbeitsgruppen, Sprechstunden oder Projektwochen. Eine feste Schultafel ist dann genauso einschränkend wie ein festes Bürowhiteboard. Die Harmonica Workwall mit einer ausklappbaren Arbeitsfläche von über 3,5 Metern Breite zeigt zudem, dass Flexibilität nicht auf Kosten der Fläche gehen muss. Auch Weiterbildungsanbieter und Coworking Spaces, in denen mehrere Gruppen denselben Raum an verschiedenen Tagen nutzen, entscheiden sich aus demselben Grund häufiger für Whiteboards auf Rollen als für eine feste Wandlösung.

Ein festes Whiteboard aufzuhängen bedeutet meist einen Antrag bei der Haustechnik, einen Termin mit dem Monteur und manchmal mehrere Wochen Wartezeit. Ein Whiteboard auf Rollen ist wenige Minuten nach der Lieferung einsatzbereit, besonders bei vormontierten Modellen wie dem Oak Mobile. Für Büros, die schnell umschalten müssen, etwa während einer laufenden Reorganisation, ist dieser Zeitunterschied ebenso wichtig wie die Flexibilität, die das Board danach bietet.

Diese Entwicklung ist im Kern kein Trend, der wieder verschwindet, sondern die logische Folge davon, wie Büros und Schulen ihren Raum heute einrichten: nicht als feste Aufteilung mit festen Funktionen, sondern als flexible Hülle, die sich mit der tatsächlichen Arbeit bewegt. Ein Whiteboard auf Rollen passt zu diesem Denken besser als jedes feste Modell, weil es nie der begrenzende Faktor dafür ist, wo ein Team zusammenkommt. Was ein mobiles Whiteboard genau ist und wann Sie eins brauchen, lesen Sie in unserem Artikel was ist ein mobiles Whiteboard.

Überlegen Sie selbst den Umstieg von einem festen auf ein mobiles Whiteboard? Entdecken Sie das Sortiment der mobilen Whiteboards von Chameleon und finden Sie das Modell, das zu Ihrer Organisation passt.

Lohnt sich ein mobiles Whiteboard für ein kleines Büro?

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Wie schnell ist ein mobiles Whiteboard nach der Lieferung einsatzbereit?