Bevor Sie etwas anderes angeben, steht die Modellwahl fest: das Oak Mobile mit Rahmen aus massiver Eiche und matten SatinTones Farben oder das Mobile mit weißer Emaille und optionalem PET-Filz. Sind Sie noch unentschlossen, lesen Sie zuerst, welches Chameleon Whiteboard auf Rollen zu Ihrem Team passt. Steht das Modell, geht es bei der Spezifikation vor allem darum, Farbe, Größe und Zubehör auf den Raum abzustimmen. Eine Schule wählt manchmal bewusst in allen Klassenzimmern dasselbe Modell, ein Büro kann dagegen je Raum zwischen der repräsentativen Optik des Oak Mobile und der funktionalen Flexibilität des Mobile variieren. Das spart nach der Lieferung die Klärung, welches Board wohin gehört.

Geben Sie klar an, wie viele Boards Sie brauchen und für welche Räume. Ein Büro bestellt meist ein oder wenige Boards für bestimmte Besprechungsräume oder Flexplätze, eine Schule dagegen oft mehrere gleichzeitig, etwa eines pro Klassenzimmer in einem neuen Gebäudeteil. Legen Sie je Raum fest, ob durchgängig eine Farbe gewünscht ist oder ob unterschiedliche Farben helfen, Räume oder Abteilungen zu unterscheiden. Vermerken Sie auch, ob Räume noch im Umbau sind, damit sich die Lieferung darauf abstimmen lässt, ohne dass die gesamte Bestellung auf einen unfertigen Raum warten muss. Notieren Sie außerdem, ob einzelne Räume noch auf eine endgültige Freigabe warten, damit sich Lieferungen staffeln lassen.

Beim Oak Mobile wählen Sie aus fünfzehn SatinTones Pastellfarben und einer Breite von 92 oder 122 cm. Beim Mobile bestimmen Sie das Verhältnis von weißer Emaille zu PET-Filz: beidseitig Emaille, Emaille auf einer und PET-Filz auf der anderen Seite oder eine Aufteilung mit einem Drittel PET-Filz und zwei Dritteln Emaille auf beiden Seiten. Halten Sie diese Wahl pro Board fest, besonders bei mehreren Stück, damit der Lieferant nicht raten muss, welche Ausführung in welchen Raum gehört.

Kommt das Board in einen Raum, in dem Schall eine Rolle spielt, etwa ein Großraumbüro oder einen belebten Schulflur, geben Sie ausdrücklich an, ob eine PET-Filz Seite gewünscht ist. Der PET-Filz von Chameleon, hergestellt aus 60 % recycelten PET-Flaschen, hat einen NRC-Wert von 0,30 und ist nach EN 13501 auf Brandverhalten geprüft. Bei mehreren Boards im selben Flur oder in einer offenen Lernlandschaft lässt sich diese Entscheidung nachträglich nur schwer ändern, entscheiden Sie also vor der Bestellung. Beachten Sie, dass nur die PET-Filz Seite Schall dämpft, nicht die Emaille Seite, sodass auch Ausrichtung und Standort des Boards im Raum eine Rolle spielen. Wer Boards mit und ohne PET-Filz in einem Raum mischt, sollte die Platzierung bewusst planen, damit die akustisch wirksame Seite zur lautesten Fläche des Raums zeigt.

Geben Sie auch das benötigte Zubehör an, damit alles gemeinsam geliefert wird. Das Whiteboard Starter Kit ist ein sinnvoller Zusatz für den sofortigen Start, und für Teams, die nach Scrum oder einer ähnlichen visuellen Methode arbeiten, lohnt das Scrumkit. Wenn Sie Zubehör in dieselbe Anfrage aufnehmen, vermeiden Sie eine zweite Bestellung und eine zweite Lieferung. Bleibt Zubehör erst für später, folgt fast immer eine zweite Lieferung mit zweiter Wartezeit, bevor die Boards wirklich einsatzbereit sind.

Ein mobiles Whiteboard braucht keinen Monteur. Das Oak Mobile wird komplett vormontiert geliefert, das Paneel ist bereits am Rollenfuß befestigt und nach dem Auspacken sofort nutzbar. Bei mehreren Boards geben Sie an, ob die Lieferung auf einmal oder gestaffelt je Raum erfolgen soll, besonders wenn nicht alle Räume zum selben Zeitpunkt bereit sind. So vermeiden Sie, dass Boards zwischengelagert werden müssen, bis der passende Raum fertig ist.

Gehen Sie vor dem Absenden kurz durch: Modell je Raum, Menge, Farbe und Breite beim Oak Mobile oder Verhältnis von Emaille zu PET-Filz beim Mobile, Akustik ja oder nein, Zubehör und Lieferung auf einmal oder gestaffelt. Das dauert wenige Minuten, erspart aber, nach einigen Wochen im Einsatz einen Mismatch zu entdecken. Schreiben Sie die Liste auf, statt sie nur mündlich abzustimmen, denn eine dokumentierte Spezifikation lässt sich leichter an Kollegen oder ein Beschaffungssystem weitergeben.

Bei größeren Organisationen schreiben und genehmigen selten dieselben Personen. Die Haustechnik entscheidet vielleicht über Modell und Farbe, eine Abteilungsleitung oder Schulleitung über Menge und Budget. Klären Sie diese Aufteilung vor der Anfrage, damit eine vollständig ausgearbeitete Bestellung nicht zurückkommt, weil ein weiterer Beteiligter später Änderungen verlangt. Wenn eine formelle Bestellnummer nötig ist, klären Sie vorab auch Kostenstellen und Referenznummern für die Rechnung, damit die Bestellung nicht an einer Verwaltungsfrage hängen bleibt. Das beschleunigt auch die Freigabe, denn eine konkrete, vollständige Anfrage lässt sich leichter genehmigen als eine unvollständige, die erst Rückfragen auslöst.

Die Lieferzeit wächst mit der Bestellgröße, nicht nur wegen der Stückzahl, sondern weil größere Bestellungen häufiger Mischungen aus Farben, Ausführungen und Zubehör enthalten, die vor der Produktion bestätigt sein müssen. Planen Sie für einen Wunschtermin einen Puffer ein, besonders vor den Sommerferien, wenn viele Schulen gleichzeitig bestellen. Ein Angebot einige Wochen früher als nötig anzufragen kostet selten etwas, ein zu spätes dagegen kann dazu führen, dass die Lieferung nach dem Termin eintrifft, zu dem die Boards gebraucht wurden.

Schulen bestellen häufig zu einem festen Zeitpunkt im Jahr, etwa vor den Sommerferien, damit neue Klassenzimmer zum Schuljahresbeginn komplett sind. Rechnen Sie bei Bestellungen für mehrere Klassenzimmer mit der Zeit von Angebot bis Lieferung und fragen Sie rechtzeitig an, nicht erst kurz vor dem gewünschten Termin. Bei mehreren Räumen hilft es außerdem, eine feste Ansprechperson in der Schule zu haben, die die Spezifikation je Raum koordiniert, damit nicht für jede Klasse einzeln Rücksprache zu Farbe, Maß und Akustik nötig ist. Ersetzen Sie bestehende Tafeln, lassen Sie die alten Boards erst abholen, nachdem die neuen stehen.

Beide Modelle haben eine lebenslange Garantie auf perfektes Schreiben und Wischen und zwei Jahre Garantie auf Konstruktion und Mängel. Wer bei Ausschreibungen oder internen Beschaffungsverfahren Nachhaltigkeitsnachweise erbringen muss, notiert: Die CO2 Emissionen der Produktion bei Chameleon werden vollständig kompensiert, und der Rahmen des Oak Mobile aus massiver Eiche ist FSC zertifiziert. Nehmen Sie diese Angaben direkt in die interne Anfrage oder die Beschaffungsakte auf, statt sie später einzeln nachzusuchen.

Sind Modell, Menge, Farbe, Oberfläche und Zubehör geklärt, ist die Anfrage schnell fertig. Schicken Sie Ihre Spezifikation über unsere Kontaktseite oder vergleichen Sie vorher noch einmal das ganze Sortiment der mobilen Whiteboards von Chameleon.