Mehrere kleine Whiteboards lassen sich flexibel im Raum verteilen, etwa an verschiedenen Teamtischen oder in unterschiedlichen Ecken eines offenen Büros. Das kann sinnvoll sein, wenn mehrere kleine Gruppen unabhängig voneinander arbeiten und keine gemeinsame große Fläche benötigen.

Der Nachteil zeigt sich, sobald Inhalte zusammengeführt werden müssen. Informationen, die auf mehreren getrennten Tafeln verteilt sind, lassen sich schwerer in einen Gesamtzusammenhang bringen. Wer während eines Meetings zwischen drei verschiedenen Whiteboards hin und her läuft, verliert Zeit und oft auch den roten Faden der Diskussion.

Eine Whiteboard Wand bietet dagegen eine einzige zusammenhängende Fläche, auf der sich Informationen frei anordnen und miteinander verbinden lassen. Gerade bei komplexen Themen, die mehrere Ebenen gleichzeitig betreffen, ist das ein klarer Vorteil gegenüber getrennten Einzeltafeln.

Der Nachteil liegt in der geringeren Flexibilität bei der Positionierung. Eine Whiteboard Wand ist an einem festen Ort im Raum montiert und lässt sich nicht wie ein einzelnes Whiteboard einfach umstellen. Wer häufig die Raumaufteilung ändert, sollte diesen Punkt bei der Planung berücksichtigen.

Auf den ersten Blick wirken mehrere kleine Whiteboards oft günstiger, weil die Anschaffungskosten pro Einzelstück niedriger liegen. Betrachtet man jedoch die Fläche pro investiertem Euro, gleicht sich der Unterschied häufig aus, da eine Whiteboard Wand pro Quadratmeter meist effizienter kalkuliert ist als mehrere kleinere Einzelprodukte samt Montagematerial.

Auch bei der Montage ergeben sich Unterschiede. Mehrere Einzeltafeln bedeuten mehrere separate Montagevorgänge, während eine Whiteboard Wand in einem zusammenhängenden Arbeitsschritt installiert werden kann, was bei größeren Projekten Zeit und Kosten spart.

Optisch wirkt eine Whiteboard Wand deutlich ruhiger und integrierter als mehrere verstreute Einzeltafeln. Statt mehrerer Rahmen und Kanten entsteht eine geschlossene Fläche, die wie ein bewusst geplantes Gestaltungselement wirkt statt wie nachträglich angebrachtes Zubehör.

Mehrere kleine Whiteboards können dagegen schnell unstrukturiert wirken, besonders wenn sie in unterschiedlichen Größen oder an unpassenden Stellen montiert werden. Wer Wert auf ein durchdachtes Raumkonzept legt, profitiert von der einheitlichen Optik einer Whiteboard Wand.

Im täglichen Gebrauch zeigt sich, dass eine große zusammenhängende Fläche die Arbeit oft erleichtert, weil Themen nicht künstlich auf mehrere Tafeln aufgeteilt werden müssen. Ein Team kann links den aktuellen Stand dokumentieren und rechts offene Fragen sammeln, ohne den Raum wechseln zu müssen.

Mehrere kleine Whiteboards eignen sich dagegen besser, wenn tatsächlich unabhängige, parallele Arbeitsprozesse stattfinden, etwa wenn verschiedene Teams völlig unterschiedliche Themen bearbeiten und keine gemeinsame Fläche benötigen.

Teams mit einem zentralen, gemeinsamen Arbeitsprozess, etwa in der Projektsteuerung oder bei agilen Boards, profitieren in der Regel stärker von einer Whiteboard Wand. Kleinere, unabhängig arbeitende Gruppen kommen dagegen oft mit mehreren kleinen Whiteboards gut zurecht.

Für die meisten Büros, in denen mehrere Personen regelmäßig gemeinsam planen, lohnt sich ein Blick auf unsere Seite zur Whiteboard Wand für das Büro, um die passende Konfiguration für den eigenen Raum zu finden.