Brainstorming-Techniken mit einem Whiteboard: Reverse brainstorming

Reverse Brainstorming ist eine einzigartige Brainstorming-Technik, die von Problemen anstatt von Lösungen ausgeht. Das klingt wenig zielgerichtet, aber das Gegenteil ist der Fall.

Diese Methode ermutigt Teams, potenzielle Herausforderungen und Hindernisse zu identifizieren, was letztlich zu innovativen und effektiven Lösungen führt.

Die Anwendung dieser Technik auf einem großen Whiteboard oder sogar einer ganzen Whiteboard-Wand ist eine ideale Möglichkeit, einen guten Überblick über alle Ideen und Lösungen zu erhalten.

Schauen wir uns an, wie Reverse Brainstorming auf einem großen Whiteboard funktioniert.

Vielleicht erkennen Sie das aus eigener Erfahrung: Oft fällt es uns leichter, zu benennen, warum eine Idee nicht funktioniert, als an der Lösung mitzuwirken. Reverse Brainstorming nutzt dieses Prinzip. Mitarbeiter werden eingeladen, so viele Probleme wie möglich zu benennen.

Die Liste der Probleme ist ein neuer Ausgangspunkt für die Generierung von Ideen. Da die Probleme konkret gemacht wurden, erhält das Finden von Lösungen neue Impulse.

Das Aufschreiben aller Probleme und dazugehörigen Lösungen auf einem großen Whiteboard gibt Ihrem Gehirn die Möglichkeit, einen klaren Überblick zu bekommen und sie zu clustern.

Das Denken in Problemen kann besonders dann helfen, wenn Mitarbeiter in der Findung kreativer Lösungen und Ideen feststecken. Es reißt Sie aus dem Denken in festen Mustern und Schleifen.

Indem man zunächst überlegt, wie Probleme verschärft werden können, erhalten die Mitarbeiter tiefere Einblicke in das Projekt oder Thema, über das gebrainstormt wird. Dieser vertiefte Einblick hilft, zu mehr und kreativeren Lösungen zu kommen, die sonst übersehen werden.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass Reverse Brainstorming auch diejenigen Mitarbeiter ermutigt, die sich selbst nicht als kreativ empfinden. Dadurch ist diese Technik für eine größere Gruppe von Mitarbeitern niedrigschwellig zugänglich, um aktiv am Brainstorming teilzunehmen.

Um das Beste aus Ihrem Brainstorming herauszuholen, ist es praktisch, ein großes Whiteboard oder eine Whiteboard-Wand zu haben, auf der mehrere Mitarbeiter ihre Ideen festhalten können. Sie können auch mehrere Whiteboards verwenden. Hier finden Sie eine Übersicht unserer Whiteboards.

Schritt 1: Definieren Sie das zentrale Problem

Beginnen Sie mit der klaren Definition des Problems oder der Herausforderung, mit der das Team konfrontiert ist. Schreiben Sie diese Problemstellung gut sichtbar auf das Whiteboard. Es ist wichtig, dass jeder im Team das Problem gut versteht, bevor die Brainstorming-Sitzung beginnt.

Beispiel Problemstellung: Wie können wir die interne Kommunikation verbessern?

Schritt 2: Drehen Sie das Problem um

Anstatt direkt über Lösungen zu brainstormen, bitten Sie das Team, darüber nachzudenken, wie das Problem verschärft werden könnte. Schreiben Sie diese umgekehrte Frage ebenfalls unter die Problemstellung.

Beispiel: Wie können wir sicherstellen, dass die interne Kommunikation schlechter wird?

Schritt 3: Ideen generieren

Ermutigen Sie die Teammitglieder, so viele Ideen wie möglich zu generieren, wie das Problem verschärft werden könnte. Schreiben Sie alle Ideen auf das Whiteboard, ohne sie an diesem Punkt zu bewerten oder zu filtern. Das Ziel ist es, eine umfangreiche Liste möglicher Probleme und Hindernisse zu erstellen.

Beispiel: Bitten Sie die Teammitglieder, Ideen zu entwickeln, wie die interne Kommunikation verschlechtert werden könnte, zum Beispiel:

• Entfernen Sie alle Kommunikationsplattformen.
• Halten Sie wichtige Informationen zurück.
• Vermeiden Sie Meetings und Updates.
• Beschränken Sie den Zugang zu Informationsquellen.

Schritt 4: Analysieren Sie die Ideen

Überprüfen Sie die generierten Ideen und suchen Sie nach Mustern und gemeinsamen Themen. Diese Analyse kann helfen, die zugrunde liegenden Ursachen des ursprünglichen Problems zu identifizieren. Dies ist der Hauptgrund, warum ein großes Whiteboard oder vorzugsweise eine Whiteboard-Wand für die Brainstorming-Sitzung verwendet werden sollte.

Beispiel: Mangel an Transparenz, schlechter Zugang zu Informationen und unzureichende Kommunikationskanäle.

Schritt 5: Drehen Sie die Ideen um

Jetzt ist es an der Zeit, die negativen Ideen in potenzielle Lösungen umzuwandeln. Nehmen Sie jede Idee und überlegen Sie, wie sie umgekehrt werden kann, um einen positiven Einfluss auf das ursprüngliche Problem zu haben. Schreiben Sie diese Lösungen neben die negativen Ideen auf das Whiteboard.

Beispiel:

• Implementieren Sie effiziente Kommunikationsplattformen.
• Sorgen Sie für Transparenz und teilen Sie regelmäßig Updates.
• Halten Sie regelmäßige Meetings und Informationssitzungen ab.
• Verbessern Sie den Zugang zu Informationsquellen.

Schritt 6: Priorisieren und Planen

Diskutieren Sie die generierten Lösungen und bestimmen Sie, welche am machbarsten und effektivsten sind. Priorisieren Sie diese Lösungen und entwickeln Sie einen Aktionsplan zu ihrer Umsetzung. Verwenden Sie das Whiteboard, um Verantwortlichkeiten zuzuweisen und einen Zeitplan zu erstellen.

Beispiel:

• Führen Sie innerhalb des nächsten Monats eine neue Kommunikationsplattform ein.
• Organisieren Sie wöchentliche Informationssitzungen.
• Erstellen Sie Richtlinien für Transparenz und regelmäßige Updates.

Das Erstellen einer klaren Übersicht ist für den Ertrag eines Brainstormings von wesentlicher Bedeutung. Arbeiten Sie strukturiert und bringen Sie Ordnung in das Chaos der Ideen und Kommentare Ihrer Mitarbeiter.

Dies erreichen Sie auf einer Whiteboard-Wand, indem Sie zunächst eine Vorlage entwickeln. In der Vorlage werden die oben genannten Schritte durchlaufen und die Ergebnisse davon notiert. Mitarbeiter können ihre Ideen auf selbstklebende Notizblöcke schreiben. Speziell für Whiteboards bietet Chameleon auch statische Notizblöcke an.

Eine Whiteboard-Wand, auch bekannt als Whiteboard-Mauer, ist eine erweiterte Version des traditionellen Whiteboards, die eine ganze Wand oder einen großen Teil davon abdeckt. Sie bietet eine erheblich größere Schreib- und Zeichenfläche, die ideal für umfangreiche Brainstorming-Sitzungen, strategische Planung und Zusammenarbeit im Team ist. Whiteboard-Wände werden in sowohl geschäftlichen als auch pädagogischen Umgebungen aufgrund ihrer Vielseitigkeit und Funktionalität immer beliebter.

Chameleon bietet mehrere Arten von Whiteboard-Wänden an, die zum Brainstorming verwendet werden können. Sie unterscheiden sich im Design und in der Größe, haben aber auch Gemeinsamkeiten. So ist die Oberfläche all unserer Whiteboard-Wände aus emailliertem Stahl, auch keramischer Stahl genannt. Dies ist eine glasartige und äußerst glatte Oberfläche, die perfekt beschreibbar und abwischbar ist.

Darüber hinaus bestehen die Whiteboard-Wände von Chameleon aus rahmenlosen Whiteboard-Paneelen. Diese Paneele werden bei der Montage eng aneinander gesetzt, wodurch eine große Schreibfläche mit minimalen Fugen entsteht.

Die großen Whiteboard-Wände bieten einige wichtige Vorteile:

• Raum für Kreativität

Die erweiterte Schreibfläche bietet ausreichend Platz für umfangreiche Brainstorming-Sitzungen, die Entwicklung komplexer Ideen und die Erstellung detaillierter Pläne. Dies fördert Kreativität und Innovation innerhalb der Teams.

• Bessere Zusammenarbeit

Eine Whiteboard-Wand ermöglicht es mehreren Teammitgliedern gleichzeitig zu schreiben und zum Prozess beizutragen. Dies fördert die Zusammenarbeit und Interaktion, was zu effektiveren und inklusiveren Sitzungen führt.

• Übersichtlichkeit und Organisation

Die große Fläche erleichtert es, Ideen, Notizen und Pläne zu organisieren und zu visualisieren. Dies hilft Teams, einen klaren Überblick zu behalten und Verbindungen zwischen verschiedenen Elementen zu sehen.

• Flexibilität im Einsatz

Whiteboard-Wände sind flexibel einsetzbar und können für verschiedene Zwecke wie Präsentationen, Schulungen, Workshops und tägliche Besprechungen verwendet werden. Dies macht sie zu einer wertvollen Investition für jede Organisation.

• Haltbarkeit und geringe Wartungskosten

Dank der hochwertigen Materialien sind Whiteboard-Wände langlebig und erfordern minimalen Wartungsaufwand. Dies bedeutet, dass sie jahrelang halten, ohne dass viel Zeit oder Geld für Reparaturen oder Ersatz erforderlich ist.

Reverse Brainstorming ist eine leistungsstarke Technik, die Teams hilft, Probleme aus einer neuen Perspektive zu betrachten und innovative Lösungen zu entwickeln. Die Verwendung einer großen Whiteboard-Fläche verstärkt diesen Prozess, indem sie eine visuelle Übersicht bietet, bei der Ideen notiert, strukturiert und analysiert werden können. Indem die Schritte des Reverse Brainstorming befolgt werden, können Teams tiefere Einblicke in die zugrunde liegenden Ursachen von Problemen gewinnen und effektive Strategien entwickeln, um diese anzugehen.